海南经贸职业技术学院-人文艺术学院
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公共教学部毕业实习及毕业论文管理工作流程

来源:null  日期:2013-09-25 22:52:05  点击:822  属于:学工下载区
 

 

个人基本情况
姓名
 
性别
 
照片粘贴处
民族
 
出生年月
籍贯
 
身高(厘米)
 
体重(公斤)
 
视力(4.0-5.2)
 
毕业院校
 
所在班级
 
毕业时间
 
所学专业
 
身份证号码
 
身份证地址
 
求职意向及社会实践经历
 
社会实践描述
(含兼职)
 
 
教育背景
时间
学校
专业
获得学历
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
个人技能
英语水平
 
广东话水平
 
计算机水平
 
其他技能
 
联系方式
个人手机
 
QQ
 
电子邮箱
 

 

 
1.实习动员(负责人:专业负责人、就业干事)
1.1文秘专业。11月10日(文秘课程结束)之前,做好文秘专业毕业生实习动员工作,确定毕业论文选题范围及毕业生联系电话、QQ及邮箱。(负责人:专业负责人)
1.2体管专业。6月11—15日,做好体育服务与管理专业毕业生实习动员工作,确定毕业论文选题范围及毕业生联系电话、QQ及邮箱。(负责人:专业负责人)
1.3组织学生学习了解毕业实习及毕业论文管理工作流程,所需上交材料表格。(负责人:就业干事)
1.4学生必须留下本人电话、电子邮箱(QQ邮箱)、父母亲的手机、家庭固话,以便随时随地能在第一时间联系到学生、家长和相关当事人。
2.实习申请手续办理(负责人:就业干事)
2.1学生自行登陆学院网—公共教学部网站—教学科研 —教务下载栏目,下载毕业生实习所需表格。
2.2实习前,需提交以下材料:
1-1. 海南经贸职业技术学院学生工学交替申请表(提前实习学生提交)
1-2. 公共教学部学生自主实习申请表(集体实习或提前实习学生免交)
2-1. 公共教学部学生自主实习承诺书(非集体实习学生提交)
2-2. 公共教学部集体实习学生自律承诺书(集体实习学生提交)
3. 家长同意书(纸质版)
4. 家长身份证复印件
5. 学费缴费单复印件(或由就业干事起草一份说明,请计财处盖章确认)
6. 单位实习录用证明(集体实习学生免交)
2.3集体实习,须与实习基地签订实习协议书。(协议签署和存档分别由郭柏成老师和就业干事负责)
3.实习期间材料提交
7. 公共部自主实习情况月汇报表(电子版,交指导老师)
8. 企业实习指导教师信息表(电子版,交就业干事)
4.实习结束前材料提交(第10、11项交就业干事,第17项交郭柏成老师,其他交指导老师)
第六学期(3月10日前),提交以下材料:
9. 海南经贸职业技术学院就业协议书(招生就业办下发纸质版,须盖单位章)
10. 海南经贸职业技术学院毕业生就业跟踪调查表(用人单位填写、盖章)
11. 海南经贸职业技术学院毕业生就业情况调查表(毕业生填写)
12. 毕业论文电子版、纸质版一式两份
13. 海南经贸职业技术学院毕业论文评审表(学生填写、指导老师评分)
14. 海南经贸职业技术学院毕业实习报告(需本人签名,单位盖章)
15. 实习照片一张(纸质版,不得使用电子版代替,应有实习单位名称)
16. 海南经贸职业技术学院毕业实习鉴定表(需黑色中性笔手写,并签名、盖章)
17.职业资格等证书复印件(文秘专业:①秘书(中级),②公关(中级),③办公自动化高级,④ NVQ企业行政管理实务,⑤普通话等级二乙以上,⑥普通高校非计算机专业计算机应用水平考试一级或二级,⑦机动车驾驶,⑧高等学校英语应用能力考试A(B)级或大学英语四级)
说明
1.提前实习指校内课程结束前开始实习,包含自主实习和集体实习两类。自主实习指学生自行寻找单位实习,集体实习指由本部组织集体实习。
2.就业干事确认学生是否按时缴费,如未能缴费,请按学院相关规定处理或请示书记做出处理意见。
3.有关工学交替/实习申请表:就业干事须联系学生家长,确认学生自行实习情况是否属实、实习时间家长是否清楚,确认家长知道并同意学生参与自主实习的事宜方可签署意见。
4.单位实习录用证明:需按格式要求,用人单位签字、盖章。就业干事确认实习单位信息是否属实,如尚未找到实习单位,则在落实实习单位后一个月内补交此证明。
5.自主实习申请表一式四份,辅导员、就业干事、专业负责人、学生本人各一份。
6.有关毕业论文:2月15日前,毕业生提交毕业论文初稿,2月28日前,指导老师对初稿提出修改意见,3月10日前修改定稿,交指导老师电子版、纸质版2份。
7.实习学生中途离开实习单位须在第一时间以电话方式告知家长、辅导员和就业干事,说明离职原因,以便部里掌握情况。
8. 学生在实习期间更换手机号码应第一时间告知就业干事和指导老师。如留下虚假、过期信息,造成学院联系困难,信息无法正常传达,所造成的任何后果由学生自负。
9.第7-16项上交的材料就业干事各复印一份交专业负责人存档。
10. 以上材料电子版本及格式要求都在学院网—公共教学部网站—教学科研—教务下载栏目《公共教学部实习管理文件表格201205》文件夹中。
11. 如毕业生未按时提交材料造成毕业证未能如期办理者,后果自负。
12. 专业负责人吴晓雯老师QQ:312863324 邮箱:312863324@qq.com
专业负责人黄闻寰老师QQ:64787002 邮箱:64787002@qq.com
就业干事侯军英老师QQ: 296315700 邮箱:296315700@qq.com
教学秘书郭柏成老师QQ:7921244 邮箱:7921244@qq.com
宫中书记 邮箱:13976656688@163.com
公共教学部
二〇一二年五月八日
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