各单位：
为营造整洁、文明、和谐的办公环境，强化教职工环境育人意识，提升部门协作效能与工作作风，经研究决定，在全校范围内开展办公区域环境整治暨“美丽办公室”创建活动。
一、创建范围
学校行政部门、教辅机关、二级学院所属的全部行政办公场所。
二、实施阶段及任务分工
（一）环境整治阶段（2025年5月6日至5月13日）
各行政部门、教辅机关及二级学院须对所属办公区域集中开展整治。重点围绕标识规范、环境卫生、安全隐患排查等方面实施整治：
1.标识规范：全面清理与学校现行文化定位不符的过时标语、陈旧海报及失效通知；根据《校园视觉形象识别系统管理规范》，更换二级学院院牌，破损、褪色的门牌、楼层索引牌及功能标识等。（责任部门：后勤基建处、党政办公室、各二级学院）
2.环境卫生：重点清理办公室及走廊卫生死角，扫帚、拖把等清洁工具统一收纳，严禁随意摆放，影响美观。（各行政部门、教辅机关及二级学院）
3.安全隐患排查：全面整治办公室线路杂乱问题，对办公电脑、打印机等设备的电源线、网线实施捆扎固定，或采用PVC理线槽沿墙边规整排布，彻底消除私拉乱接现象；修补办公区域脱落墙皮、消防管道脱落油漆、天花板裸露线槽等。（责任部门：后勤基建处、各二级学院）
（二）创建提升阶段（2025年5月14日至5月21日）
1.成立创建工作组
由党政办公室、宣传统战部、资产管理中心、后勤基建处、安全保卫处、工会等部门抽调人员组成创建工作组，负责统筹推动办公区域环境整治和“美丽办公室”创建评比工作。
2.检查时间与流程
创建工作组成员对照《海南经贸职业技术学院“美丽办公室”评分表》（见附件）逐项进行现场评分并签字确认；评比工作结束后3个工作日内汇总得分排名。
3.评分与评选标准
评分依据《海南经贸职业技术学院“美丽办公室”评分表》执行，总分100分，85分及以上可参评“美丽办公室”。得分按从高到低评选，创建数量为全校办公室总数的15%（具体名额根据学期参评总数核定），若符合参评资格的办公室不足15%，则按实际数量从严评选。60分以下的办公室视为不达标，须限期整改并接受复查。
4.结果公示与整改
创建结果经公示无异议后，向获评“美丽办公室”授予流动标牌。对总分未达标的办公室，由党政办公室下发《整改通知书》，明确整改问题及要求，限期7日内整改并组织复查。
三、创建标准
（一）纪律作风与行为规范（30分）
仪容规范：教职工着装整洁得体，言行文明礼貌，体现职业形象（10分）。
行为规范：工作时间无闲聊、网购、游戏等与工作无关行为，专注履行岗位职责（10分）。
遵章守纪：严格执行考勤制度，请销假流程规范，工作期间无迟到、早退或擅自离岗现象（10分）。
（二）环境管理与安全节能（35分）
环境整洁：地面、门窗、桌面干净无尘，垃圾日清，无卫生死角；办公室内全面禁烟，无烟蒂、烟味（10分）。
物品规范：办公桌椅、文件资料、设备等摆放整齐有序，无杂物堆积；墙面无违规张贴（10分）。
节能规范：下班关闭电脑、空调、灯具等设备电源，杜绝长明灯、长开机现象（5分）。
安全规范：人走锁门关窗，无私拉电线、违规用电行为，防盗防火措施落实到位（10分）。
（三）文化建设与合规管理（35分）
文化营造：通过绿植、标识等简洁设计营造舒适办公文化氛围，无过度装饰或铺张浪费现象（10分）。
空间布局：空间布局合理，分区明确（如办公区、资料区），兼具实用性与美观性（10分）。
合规管理：严格执行办公用房及设备配置标准，符合学院资产管理规定，无超规格配置办公室面积、购置家具、装饰品等（15分）。
四、工作要求
（一）统一思想认识，凝聚创建合力。全体教职工要深刻认识文明办公室创建对优化育人环境、提升学院形象的重要作用，将其作为推动校园文化建设的基础性工作。各部门需通过宣传动员强化思想共识，明确创建目标与责任分工，引导教职工主动参与环境维护、行为规范和文化建设。部门负责人要发挥带头作用，统筹协调资源，形成上下联动、全员共建的良好格局。
（二）强化常态管理，健全长效机制。以创建活动为契机，完善卫生清洁、安全节能、团队协作等日常管理制度，明确值日安排、检查频次及整改要求，推动环境维护规范化、常态化。定期开展内部督导，确保责任落实到人。注重过程管理，通过问题反馈、经验交流等方式持续改进，杜绝“突击应付、敷衍了事”现象，切实巩固创建成果。
（三）突出文化引领，服务学院发展。将环境建设与师德师风培育、职业素养提升深度融合，鼓励各办公室结合专业特色打造简洁、实用、富有内涵的文化空间，营造团结协作、积极向上的工作氛围。通过创建活动激发教职工责任意识和创新活力，促进教学科研、管理服务提质增效，为学校中心工作提供坚实支撑，实现环境育人与事业发展的双向赋能。
附件：海南经贸职业技术学院“美丽办公室”评分表
党政办公室
2025年4月30日
