9月2日上午，许劭艺院长在小会议室组织召开了全体行政人员工作会议，就开学相关准备工作进行了布置，黄慧娟书记、吴晓雯副院长、马桂琴副院长、吴丽敏副院长，各科室负责人和有关行政人员参加了会议。
就新学期准备工作，许劭艺院长要求各部门一定要认真做好准备工作，以新的气象迎接新的学期。在管理方面，许院长提出五点要求：一是严格上下班纪律，各类会议请假要按流程做好审批备案手续；二是做到职责清楚，分工明确，增强自我革新的勇气，主要抓好党政两条管理主线，从各科室负责人把关，到分管院领导把关，实现一层一层把关，一层一层担当，管理者不是通讯员，而是要当好处事员；三是工作要及时完成任务，做到轻重缓急，有条不紊；四是开展教学设备检查，发现问题及时维修，对于闲置设备要充分利用起来；五是加强办公环境建设，通过文化上墙、制度上墙、流程上墙等方式，营造具有人文艺术气息的轻松的办公环境。
在会上，黄慧娟书记也提出了几点要求：首先，加强队伍作风建设，各管理干部要增强纪律意识，提高服务质量，以良好的姿态为师生提供优质的服务；其次，要有担当，敢于担当，增强责任意识，以主人翁的态度去做好每一件关乎学院长远发展的小事；再次，加强工会建设，增强人文关怀，关心教职工的生活、工作问题；最后，做好双创工作，抓好办公区、教学区的卫生清洁，卫生管理，配合学校做好双创工作。
会上，参会人员就新学期工作提出了建议，并进行了讨论。
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